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Arbeiten in Modulen
 

Grundlagen
  • Was ist ein Modul?
  • Wie ist ein Modul aufgebaut?
  • Wie öffnet und schliesst man ein Modul?
Modul Hilfsmittel
Übersicht: Modul, Blöcke & Felder
 
Modul Prozesse
Übersicht: Modul, Blöcke & Felder

Selektionsmodus: Suchen & Finden

Grundlagen
  • Wie sieht man die Daten, die einen interessieren?
  • Wie lädt man Daten?
  • Selektionsbedingungen kennenlernen
  • Selektionen vordefinieren
Modul Hilfsmittel
Hilfsmitteltypen & Änderungen an den Hilfsmittelvorlagen
Modul Prozesse
Erstellen eines Prozesses

Bearbeitungsmodus: Erfassen & Editieren

Grundlagen
  • Daten bearbeiten
  • Neuen Datensatz erstellen
  • Daten löschen
  • Arbeiten mit Verweislisten
Modul Hilfsmittel
Erstellen von Hilfsmitteln
 
Modul Prozesse
Änderungen am Prozessdokument
 Grundlagen  Arbeiten in Modulen - Was ist ein Modul? - Wie ist ein Modul aufgebaut? - Wie öffnet und schliesst man ein Modul?    Selektionsmodus: Suchen & Finden - Wie sieht man die Daten, die einen interessieren? - Wie lädt man Daten? - Selektionsbedingungen kennenlernen - Selektionen vordefinieren  Bearbeitungsmodus: Erfassen & Editieren - Daten bearbeiten - Neuen Datensatz erstellen - Daten löschen - Arbeiten mit Verweislisten
 Modul Hilfsmittel  Übersicht: Modul, Blöcke & Felder  Hilfsmitteltypen & Änderungen an den Hilfsmittelvorlagen  Erstellen von Hilfsmitteln
 Modul Prozesse  Übersicht: Modul, Blöcke & Felder  Erstellen eines Prozesses  Änderungen am Prozessdokument
  • Prozesse werden Schritt für Schritt erfasst
  • Prozessdiagramm wird automatisch gezeichnet
  • Schnelle Anpassung neuer Versionen
  • Swimlanes als alternative Darstellung
  • Volltextsuche in indexierten Dokumenten
  • Versionierung für saubere Dokumentenlenkung
  • Zentrale Verwaltung von Kopf- und Fusszeilen für die firmeneigene CI
  • Integration unterschiedlicher Dateitypen (Dokumente, Bilder, Videos, Links, …)
  • Lenkung der Verantwortung für Pflege und Freigabe der Hilfsmittel
  • Aufgaben und Funktionen und Stellvertretungsregelung
  • Dokumente (Personalmanagement)
  • Vorlagen für automatisierte Dokumentenerstellung
  • Nachweisbare Dokumentenablage
  • Automatisches Übertragen von neu erworbenen Kompetenzen auf Mitarbeitende
  • Listenübersicht aller MA-Kompetenzen
  • Weiterbildungen planen
  • Anmeldungen für Mitarbeiter
  • Nachweise mit Lernkontrollen
  • Dokumentation von Kompentenzen
  • Verwaltung des Meldewesens, Aufgaben (u.a. Audithinweise, Abweichungen, …)
  • FMEA, OOS, 8D-Reports, Lieferantenqualifizierung
  • Verbesserungsvorschläge, Kundenfeedbacks
  • Personalisierte und termingerechte Abarbeitung von ToDos
  • Effiziente Planung interner Audits, schnelle Erstellung von Auditberichten
  • Begleitung externer Audits, Zusammenfassung beim nächsten Besuch des Auditors
  • Verknüpfung zum KVP
  • Zielverwaltung: übergeordnete bis persönliche Ziele
  • Balanced Score Card
  • Regelmässige Zielbewertung
  • Berichte und grafische Auswertungen
  • Beschreibung von Chancen und Risiken
  • Regelmässige Bewertung
  • Überwachung von Risikofaktoren/Indikatoren
  • Risikografiken
  • Pragmatisches Projektmanagement
  • Projektplanung mit Terminkontrolle
  • Integriert in QM und KVP
  • Verbesserte Zusammenarbeit
  • Ersetzt ein ganzes Archiv
  • Finden von Verträgen in Sekunden – noch am Telefon
  • Volltextsuche in Vertragstexten
  • Definierte Verantwortlichkeiten
  • Metadatenverwaltung, Terminkontrolle, Kostenübersichten
  • Verwaltung von Firmenwerten
  • Führen eines DSG konformen Verarbeitungsverzeichnis
  • Nutzungs- und Bildrechteverwaltung
  • Überwachung von Wartungsintervallen und Terminen
  • Direkte Verantwortlichkeiten pro Betriebsmittel
  • Elektronisches Logbuch inkl. Rohdatenablage (Zertifikate, Messprotokolle, …)
  • Strukturierte Bewertung von Lieferanten anhand von Kategorien
  • Nachweisbar dokumentierte Bewertungshistorie
  • Übersichten und Verknüpfung zu Risiken/Ziele/KVP
  • Erstellung aus Hilfsmittel per Knopfdruck
  • Freigabe und nachvollziehbare Aufbewahrung
  • Verknüpfung zu KVP
Unterlagen anfordern

Prozesse

  • Prozesse werden Schritt für Schritt erfasst
  • Prozessdiagramm wird automatisch gezeichnet
  • Schnelle Anpassung neuer Versionen
  • Swimlanes als alternative Darstellung

Hilfsmittel/Dokumente

  • Volltextsuche in indexierten Dokumenten
  • Versionierung für saubere Dokumentenlenkung
  • Zentrale Verwaltung von Kopf- und Fusszeilen für die firmeneigene CI
  • Integration unterschiedlicher Dateitypen (Dokumente, Bilder, Videos, Links, …)
  • Lenkung der Verantwortung für Pflege und Freigabe der Hilfsmittel

Mitarbeitende

  • Aufgaben und Funktionen und Stellvertretungsregelung
  • Dokumente (Personalmanagement)
  • Vorlagen für automatisierte Dokumentenerstellung
  • Nachweisbare Dokumentenablage
  • Automatisches Übertragen von neu erworbenen Kompetenzen auf Mitarbeitende
  • Listenübersicht aller MA-Kompetenzen

Weiterbildungen

  • Weiterbildungen planen
  • Anmeldungen für Mitarbeiter
  • Nachweise mit Lernkontrollen
  • Dokumentation von Kompentenzen

KVP/Q-Meldung/ToDo

  • Verwaltung des Meldewesens, Aufgaben (u.a. Audithinweise, Abweichungen, …)
  • FMEA, OOS, 8D-Reports, Lieferantenqualifizierung
  • Verbesserungsvorschläge, Kundenfeedbacks
  • Personalisierte und termingerechte Abarbeitung von ToDos

Audits

  • Effiziente Planung interner Audits, schnelle Erstellung von Auditberichten
  • Begleitung externer Audits, Zusammenfassung beim nächsten Besuch des Auditors
  • Verknüpfung zum KVP

Zielmanagement

  • Zielverwaltung: übergeordnete bis persönliche Ziele
  • Balanced Score Card
  • Regelmässige Zielbewertung
  • Berichte und grafische Auswertungen

Chancen- und Risikomanagement

  • Beschreibung von Chancen und Risiken
  • Regelmässige Bewertung
  • Überwachung von Risikofaktoren/Indikatoren
  • Risikografiken

Projekte

  • Pragmatisches Projektmanagement
  • Projektplanung mit Terminkontrolle
  • Integriert in QM und KVP
  • Verbesserte Zusammenarbeit

Vertragsmanagement

  • Ersetzt ein ganzes Archiv
  • Finden von Verträgen in Sekunden – noch am Telefon
  • Volltextsuche in Vertragstexten
  • Definierte Verantwortlichkeiten
  • Metadatenverwaltung, Terminkontrolle, Kostenübersichten

Assets

  • Verwaltung von Firmenwerten
  • Führen eines DSG konformen Verarbeitungsverzeichnis
  • Nutzungs- und Bildrechteverwaltung

Betriebsmittel

  • Überwachung von Wartungsintervallen und Terminen
  • Direkte Verantwortlichkeiten pro Betriebsmittel
  • Elektronisches Logbuch inkl. Rohdatenablage (Zertifikate, Messprotokolle, …)
Unterlagen anfordern
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