Qualitätsmanagement: einfacher und effizienter

Limsophy BPM (Business Process Management) verwaltet die Daten aus Ihrem Qualitätsmanagement wie keine andere QM-Software. Eines der grossen Probleme des Business Process Managements ist endlich gelöst: BPM erhält die Konsistenz Ihrer Prozessdokumente zuverlässig aufrecht.

Wenn Sie Ihre Qualitätsmanagement-Prozesse bloss in einem Standard-Textverarbeitungsprogramm oder einer Visualisierungssoftware festhalten, müssen Sie sie mit viel Aufwand einzeln bearbeiten. Oft fehlen dafür die Kapazitäten bei den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, sie sehen sich gezwungen, dem Tagesgeschäft den Vorzug zu geben. Oft werden die Prozessdokumente erst kurz vor einem anstehend Audit in einer Hauruck-Aktion aktualisiert. In den meisten Fällen rächt sich das lange Aufschieben dann in Form von Fehlern und Inkonsistenzen, die sich angesammelt haben.

Limsophy BPM ist ein datenbankbasierte Business Process Managements Tool von AAC Infotray AG, das das Konsistenzproblem auf innovative Weise löst:

In Limsophy BPM werden Prozessdokumente nicht nur nach Version geordnet, sie werden bei jeder Ansicht aus Daten aus der Datenbank neu generiert. Die enthaltenen Daten passen Sie deshalb nur an einem Ort an, alle Doppelspurigkeiten und Inkonsistenzen werden vermieden und gehören nun der Vergangenheit an.

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Qualitätsmanagement: Das Perlenprinzip

Wir beschreiben das Funktionsprinzip von Limsophy BPM als «Perlenprinzip». Der Begriff ist von der Eigenschaft der Perle inspiriert, je nach Blickwinkel und Beleuchtung andere Farbkombinationen zu zeigen. Ebenso wie die Perle spiegeln die Datensichten in Limsophy die Aspekte der angezeigten Daten wieder, die für den Anwender am nützlichsten sind. Die Daten lassen flexibel und beliebig wie nie zuvor anzeigen.

Der technische Trick, der hinter dieser Kapazität unserer Software steckt, ist eine Benutzeroberfläche, die sich losgelöst von der statischen Datenbankstruktur frei gestalten lässt. Der Benutzer kann nach eigenem Gutdünken zwischen Datensichten wechseln und muss dabei nicht mehr darauf warten, dass die Daten neu aus der Datenbank geladen werden.

QM Qualitätsmanagement: Ganzheitlicher Ansatz

Limsophy BPM unterstützt alle Vorgänge Ihres Qualitätsmanagements: Organisationsverwaltung, Weiterbildungsverwaltung oder den Kontinuierlichen Verbesserungsprozess – unsere Software ist die Rundumlösung. Die Applikation ist nicht an eine bestimmte Branche gebunden und kann für alle üblichen Normen und Standards konfiguriert werden.

Dank Limsophy BPM erhalten Ihre Prozessverantwortlichen und anderen Endanwender wann immer Sie wollen Zugriff auf akkurate, aktuelle Daten und haben grossen Spielraum für betriebsspezifische Anpassungen, durch die sich BPM perfekt in ihr Betriebskonzept einfügt. Zudem schätzt die Geschäftsleitung Limsophy BPM als übersichtliches Cockpit, mit dem sie die Prozesse in ihrem Unternehmen jederzeit im Blick haben.

Ihr QM-System bleibt nur dann stets auf dem neusten Stand und arbeitet effektiv, wenn Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich aktiv an der Pflege beteiligen. Limsophy BPM erleichtert den Einstieg durch eine vertraute, windowsbasierte Benutzeroberfläche, die für MS-Office-Anwender leicht zu verstehen ist. Die Effizienz, mit der Informationen im System aufgefunden werden können, tut ihr übriges dazu, Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Teilnahme am Qualitätsmanagement zu erleichtern.

Sie sind Eigentümer oder Geschäftsführer eines KMU? Dann sollten Sie über den Einsatz von Limsophy BPM nachdenken, denn unsere Software passt sich in ihrem Umfang Ihrem Qualitätsmanagement an – Sie kaufen keine Funktionen, die Sie nicht brauchen. Der Modulare Aufbau der Software ermöglicht es, mit einer einfachen Basisversion einzusteigen, die bei Bedarf jederzeit erweitert und angepasst werden kann.

QM: Features

• Prozesse: Alle Prozesse werden stufenweise erfasst, die dazugehörigen Prozessdiagramme erstellt BPM automatisch. Anpassungen lassen sich mühelos und effizient anbringen.
• Hilfsmittel/Dokumente: Dokumente, die in den Index aufgenommen wurden, können per Volltextsuche durchsucht werden. Die Dokumente sind versioniert, was eine einwandfreie Dokumentenlenkung vereinfacht. Kopf- und Fusszeilen aller Dokumente werden zentral verwaltet, Änderungen an Ihrer CI müssen nur im Template (der Vorlage) angebracht werden und übertragen sich ohne weiteren Aufwand auf alle verknüpften Dokumente.
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Limsophy BPM lässt Sie die Aufgaben und Funktionen Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steuern und unterstützt Sie im Bedarfsfall bei Stellvertreterregelungen. Zudem erhöhen Sie die Effizienz Ihres Personalmanagements durch das einfachere Management von Weiterbildungen, Qualifikationen und Dokumenten Ihres Personals mit BPM.
• Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP): Limsophy BPM gibt Ihrem KVP eine neue Dynamik. Q-Meldungen, Aufgaben (Audithinweise, Abweichungen usw.), FMEA, OOS, 8D-Reports, Lieferantenqualifizierungen, Verbesserungsvorschläge und Kundenfeedbacks lassen sich in einer einzigen Softwarelösung übersichtlich verwalten. Es bleiben keine Wünsche Ihres Qualitätsmanagements offen.
• Audits: Limsophy BPM hilft Ihnen, Ihre internen Audits effizienter zu planen und Auditberichte einfacher und konsistenter zu kreieren. Die Software begleitet auch Ihre externen Audits und die Zusammenfassungen für zukünftige Audits. Die Informationen aus den Auditberichten und Zusammenfassungen werden zusätzlich mit dem KVP verknüpft und verleihen diesem so mehr Effektivität.
• Zielmanagement: Limsophy BPM unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Unternehmensziele und der individuellen Ziele Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Software erstellt und verarbeitet für Sie Balanced Scorecards, Zielbewertungen, Berichte und grafische Auswertungen.
• Risikomanagement: Risiken erfassen, Szenarien und Ursachen definieren, IST-Bewertungen vornehmen, Frühindikatoren und Massnahmen definieren und SOLL-Bewertungen vornehmen – Limsophy BPM bietet all dies in einer schlanken Softwarelösung. Die Resultate werden zudem in einfach zugänglichen Risikografiken aufbereitet.
• Vertragsmanagement: Unser BPM-System ist Ihre digitale Ordnerwand. Sie finden Ihre Verträge dank der zielgenauen Suchfunktion schneller oder erstellen sie gleich direkt in Limsophy BPM. Fertige ebenso wie entstehende Verträge werden in der Software verwaltet und ihre Freigabe gesteuert. Die Versionierung sorgt dafür, dass die verschiedenen Vertragsstadien lückenlos nachverfolgt werden können. Die Applikation steuert zudem Verantwortlichkeiten, verwaltet Metadaten, kontrolliert Ihre Termine und liefert Ihnen wichtige Kostenübersichten.
• Betriebsmittel: Das Modul für Betriebsmittel dreht sich um alle Informationen zu Ihren Betriebsmitteln, z. B. Betriebsnummern, verantwortliche Funktionen und Personen, Anschaffungskosten oder Restwerte. Die Prüfperioden-Funktion hilft Ihnen bei der Planung von Kontrollen, das elektronische Logbuch unterstützt Sie bei der Dokumentation der Umsetzung.