Limsophy BPM – branchenunabhängige BPM-Software

Limsophy BPM (Business Process Management) ist die hochmoderne Lösung für die Verarbeitung Ihrer Daten aus dem Qualitätsmanagement. Eines der grossen Probleme des Business Process Managements, das die BPM-Software löst, ist die Beibehaltung der Konsistenz in Prozessdokumenten.

QM-Prozesse stehen oft nur in einer gewöhnlichen Textverarbeitungssoftware oder einem allgemeinen Visualisierungstool zur Verfügung und müssen deshalb mit viel Aufwand einzeln bearbeitet werden. Im alltäglichen Betrieb kann sich oft kein Mitarbeiter darum kümmern, das Tagesgeschäft hat Priorität. Die Prozesse werden oft erst in einer Blitzaktion direkt vor einem anstehenden Audit auf den neusten Stand gebracht. Dabei werden Fehler und Inkonsistenzen sichtbar, die sich über die Jahre angesammelt haben.

Limsophy BPM, das datenbankbasierte Business Process Managements Tool von AAC Infotray AG, hält die innovative Lösung bereit:

Unsere BPM-Software speichert Prozessdokumente nicht bloss nach Version ab, sie generiert sie aus Daten, die sie direkt bei der Erstellung der Datenbank entnimmt. Möchte man Daten verändern, muss man dies nur noch an einem Ort tun. Das Resultat: Keine Doppelspurigkeit und ein deutlich geringerer Pflegeaufwand.

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BPM: Das Perlenprinzip

Limsophy BPM funktioniert nach einem Prinzip, das wir «Perlenprinzip» nennen. Der Ausdruck gründet darauf, dass eine Perle das Umgebungslicht je nach Ansicht anders reflektiert und entsprechend andere Farbvariationen zeigt. An dieses Prinzip angelehnt, machen die unterschiedlichen Datensichten in Limsophy Aspekte der Daten sichtbar, die für den Benutzer am relevantesten sind. Die Darstellung der Daten lässt sich beliebig anpassen, genau so wie eine Perle aus einem beliebigen Winkel betrachtet werden kann.

Technisch ermöglicht dies eine Benutzeroberfläche, die unabhängig von der statischen Datenbankstruktur angepasst werden kann. So kann der Anwender beliebig zwischen Datensichten hin und her wechseln, ohne die Daten bei jedem Wechsel neu aus der Datenbank laden zu müssen.

Ganzheitlicher Ansatz

Unsere BPM-Software hilft in allen Bereichen des Qualitätsmanagements: Organisationsverwaltung, Weiterbildungsverwaltung oder der kontinuierliche Verbesserungsprozess – alle wichtigen Felder wurden bei der Entwicklung berücksichtigt. Die Applikation kann branchenübergreifend eingesetzt werden und unterstützt alle gebräuchlichen Normen und Standards.

Limsophy BPM bietet Prozessverantwortlichen und Endanwendern zu jedem Zeitpunkt Zugriff auf korrekte und aktuelle Informationen und lässt dabei viel Spielraum für die Personalisierung und Anpassung an die Anforderungen Ihres Betriebs. Zudem wird Limsophy BPM in Chefetagen als übersichtliches Führungsinstrument geschätzt, mit dessen Hilfe das Management sich rasch und umfassend über das Unternehmen informieren kann.

Ein aktives Mitwirken der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist für ein effizientes QM-System, das immer auf dem neusten Stand bleibt, nicht wegzudenken. Ihr Personal wird sich dank BPM stärker am Prozess des Qualitätsmanagements beteiligen, denn die benutzerfreundliche, windowsbasierte grafische Oberfläche im Stil einer MS-Office-Anwendung vereinfacht den Zugang zur Materie und es ist leicht wie nie, die richtigen Informationen zu finden und am Qualitätsmanagement mitzuwirken.

KMUs sind oft mit der Situation konfrontiert, dass eine Software zwar praktisch wäre, jedoch einen zu grossen Funktionsumfang hat und deshalb zu teuer ist. Limsophy BPM liefert genau das richtige Qualitätsmanagement für Ihr KMU. Dank einem modularen Aufbau reicht Ihnen für den Anfang die Basisversion, die sie bei Bedarf durch spezifische Funktionen erweitern können.

BPM: Features

• Prozesse: Prozesse werden schrittweise erfasst, die Software erstellt automatisch Prozessdiagramme. Anpassungen lassen sich schnell und einfach anbringen.
• Hilfsmittel/Dokumente: Indexierte Dokumente können im Volltext durchsucht werden. Die Software versioniert alle Dokumente und sorgt so für eine saubere, stressfreie Dokumentenlenkung. Kopf- und Fusszeilen werden zentral bearbeitet, sodass Änderungen am Corporate Design sich automatisch auf alle Dokumenten übertragen. Unsere BPM-Software bindet verschiedenste Dateitypen wie Dokumente, Bilder, Videos, Links usw. ein. Dank einem System von Berechtigungen können Pflege und Freigabe von Hilfsmitteln gezielt den Verantwortlichen zugeteilt werden.
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Limsophy BPM verwaltet die Aufgaben und Funktionen Ihres Personals und bei Bedarf Stellvertreterregelungen. Zudem behalten Sie dank der Applikation die Weiterbildungen, Qualifikationen und Dokumente Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Überblick – für ein effizienteres Personalmanagement.
• Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP): Limsophy BPM verwaltet sämtliche Aspekte Ihres KVP. Q-Meldungen, Aufgaben (Audithinweise, Abweichungen usw.), FMEA, OOS, 8D-Reports, Lieferantenqualifizierung, Verbesserungsvorschlage und Kundenfeedbacks – BPM lässt keine Wünsche offen.
• Audits: Die Limsophy BPM-Software unterstützt Sie effizient bei der Planung Ihrer internen Audits und der einfachen Erstellung von Auditberichten. BPM ist Ihr Begleiter für externe Audits und verwaltet Zusammenfassungen zur Vorbereitung der nächsten Prüfung. Die Software hilft, externe Audits zu organisieren und verwaltet Zusammenfassungen für den nächsten Besuch des Auditors. Alle Informationen werden zudem durch die Software mit dem KVP verknüpft.
• Zielmanagement: Verwalten Sie Ihre Unternehmensziele ebenso wie die persönlichen Ziele Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Software erstellt für Sie Balanced Scorecards, regelmässige Zielbewertungen, Berichte und grafische Auswertungen.
• Risikomanagement: Limsophy BPM vereinfacht das Erfassen von Risiken, das Definieren verschiedener Szenarien und Ursachen und das Erstellen einer IST-Bewertung. Es lässt Sie zudem Frühindikatoren und Massnahmen festlegen und auf deren Basis eine SOLL-Bewertung durchführen. Übersichtliche Risikografiken stellen die Resultate leicht zugänglich und verständlich dar.
• Vertragsmanagement: Unsere BPM-Software ist die digitale Version Ihrer Ordnerwand. Sie finden Ihre Verträge schneller und können sie durchsuchen. Sie können die Verträge direkt in Limsophy BPM erstellen, verwalten und freigeben. Dank der Versionierung können Bearbeitungen, die in den verschiedenen Stadien des Vertrags nötig werden, via Audit-Trail nachverfolgt werden. Die Applikation hilft ihnen ausserdem, Verantwortlichkeiten zu steuern, Metadaten zu verwalten, Termine unter Kontrolle zu halten und Kostenübersichten abzufragen.
• Betriebsmittel: Das Betriebsmittel-Modul verwaltet alle Daten zu Betriebsmitteln, etwa Betriebsnummern, verantwortliche Funktionen und Personen oder Anschaffungskosten und Restwerte. Mithilfe der Prüfperioden ermitteln Sie die Notwendigkeit von Kontrollen, planen diese und dokumentieren den Verlauf der Umsetzung im elektronischen Logbuch.