Limsophy BPM

Limsophy BPM (Business Process Management) ist die innovative Lösung für die Aufbereitung Ihrer Daten aus dem Qualitätsmanagement. Die Software löst eines der grossen Probleme des Business Process Managements: Die Aufrechterhaltung der Konsistenz von Prozessdokumenten.

QM-Prozesse, die nur in einem Textverarbeitungsprogramm oder einem reinen Visualisierungstool festgehalten sind, müssen aufwändig einzeln angepasst werden. Dieser Aufwand kann im Tagesgeschäft oft nicht betrieben werden, dringendere Probleme haben Vorrang. Die Prozesse werden meist erst in einer hektischen Aktion kurz vor einem Audit aktualisiert. Dabei stellen die Prozessverantwortlichen fest, dass sich über die Jahre Inkonsistenzen und Fehler eingeschlichen haben.

Limsophy BPM, das datenbankbasierte Business Process Management Tool von AAC Infotray AG, bietet einen innovativen Lösungsansatz:

In Limsophy BPM werden Prozessdokumente nicht nur nach Version abgelegt, sie werden aus Informationen, die in einer Datenbank abgelegt sind, generiert. Die entsprechenden Informationen müssen deshalb nur an einem Ort geändert werden, Doppelspurigkeit wird eliminiert und der Pflegeaufwand deutlich reduziert.

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BPM: Das Perlenprinzip

Limsophy BPM funktioniert nach dem Perlenprinzip. Der Ausdruck ist von der Eigenschaft der Perle abgeleitet, dass sie je nach Betrachtungswinkel andere Farbaspekte zeigt. Ebenso zeigen die verschiedenen Datensichten in Limsophy diejenigen Aspekte der Daten, die für den Benutzer besonders wertvoll sind. Die Daten lassen sich auf beliebige Art darstellen – genauso wie sich die Perle aus einem beliebigen Blickwinkel betrachten lässt.

Aus technischer Sicht ist dies möglich, weil die Benutzeroberfläche unabhängig von der statischen Datenbankstruktur gestaltet werden kann. So kann der Benutzer beliebig zwischen verschiedenen Datensichten hin und her springen, ohne jedes Mal die Daten aus der Datenbank neu laden zu müssen.

BPM: Ganzheitlicher Ansatz

Ob Organisationsverwaltung, Weiterbildungsverwaltung oder der Kontinuierliche Verbesserungsprozess – Limsophy BPM unterstützt sämtliche Bereiche des Qualitätsmanagements. Die Applikation ist branchenneutral und kann für alle gängigen Normen und Standards eingesetzt werden.

Limsophy BPM liefert jederzeit korrekte und aktuelle Informationen an Prozessverantwortliche und Endanwender und lässt Freiraum für individuelle Anpassungen an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens. Zudem schätzen Firmenleitungen Limsophy BPM als übersichtliches Führungsinstrument, mit dem sie schnell auf umfassende Informationen zugreifen können.

Die Mitwirkung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist für ein stets aktuelles und effektives QM-System unerlässlich. Die einfach zu bedienende, windowsbasierte Benutzeroberfläche im Stil einer MS-Office-Anwendung und die Leichtigkeit, mit der Informationen gefunden werden können, animieren Ihr Personal, sich aktiv am Qualitätsmanagement zu beteiligen.

Gerade für KMUs ist weniger oft mehr. Limsophy BPM liefert genau so viel Qualitätsmanagement, wie Sie brauchen. Der Modulare Aufbau erlaubt es Ihnen, mit einer einfachen Grundversion zu beginnen und den Funktionsumfang bei Bedarf zu erweitern.

BPM: Features

• Prozesse: Die Prozesse werden Schritt für Schritt erfasst, Prozessdiagramme werden automatisch gezeichnet. Änderungen können schnell und einfach angebracht werden.
• Hilfsmittel/Dokumente: Indexierte Dokumente lassen sich per Volltextsuche durchsuchen. Die Dokumente werden versioniert, wodurch eine saubere Dokumentenlenkung vereinfacht wird. Kopf- und Fusszeilen der Dokumente können zentral verwaltet werden, sodass jedes Dokument automatisch der aktuellen CI entspricht. Limsophy BPM integriert unterschiedlichste Dateitypen wie Dokumente, Bilder, Videos, Links usw. Durch Berechtigungen kann die Verantwortung für die Pflege und Freigabe von Hilfsmitteln gezielt gelenkt werden.
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Limsophy BPM verwaltet die Aufgaben und Funktionen Ihres Personals und bei Bedarf Stellvertreterregelungen. Zudem behalten Sie dank der Applikation die Weiterbildungen, Qualifikationen und Dokumente Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Überblick – für ein effizienteres Personalmanagement.
• Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP): Limsophy BPM verwaltet alles, was mit Ihrem KVP zu tun hat. Q-Meldungen, Aufgaben (Audithinweise, Abweichungen usw.), FMEA, OOS, 8D-Reports, Lieferantenqualifizierung, Verbesserungsvorschlage und Kundenfeedbacks – alles in einer Softwarelösung.
• Audits: Mit Limsophy BPM planen Sie Ihre internen Audits effizient und erstellen schnell und mühelos Auditberichte. Sie begleiten externe Audits und verwalten Zusammenfassungen für den nächsten Besuch des Auditors. Die Informationen werden zudem mit dem KVP verknüpft.
• Zielmanagement: Verwalten Sie Ihre Ziele von der Unternehmensebene bis zu den persönlichen Zielen Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und erstellen sie Balanced Scorecards, regelmässige Zielbewertungen, Berichte und grafische Auswertungen.
• Risikomanagement: Mit Limsophy BPM erfassen Sie Risiken, definieren Szenarien und Ursachen und nehmen eine IST-Bewertung vor. Anschliessend definieren Sie Frühindikatoren und Massnahmen und nehmen auf deren Grundlage eine SOLL-Bewertung vor. Die Resultate lassen sich in übersichtlichen Risikografiken darstellen.
• Vertragsmanagement: Unser BPM-System digitalisiert Ihre Ordnerwand. Verträge sind schnell auffindbar und können durchsucht werden. Erstellen Sie Ihre Verträge direkt in Limsophy BPM, die Software übernimmt auch deren Verwaltung und Freigabe. Dank der Versionierung können Veränderungen über verschiedene Vertragsstadien über den Audit-Trail nachvollzogen werden. Die Applikation lässt Sie ausserdem Verantwortlichkeiten steuern, Metadaten verwalten, Termine kontrollieren und Kostenübersichten abfragen.
• Betriebsmittel: Das Betriebsmittel-Modul verwaltet Informationen zu Betriebsmitteln, etwa Betriebsnummern, verantwortliche Funktionen und Personen oder Anschaffungskosten und Restwerte. Über die Prüfperioden planen Sie die nötigen Kontrollen und dokumentieren sie bei der Ausführung im elektronischen Logbuch.