Limsophy BPM: Qualitätsmanagement-Software für jede Betriebsgrösse

Limsophy BPM (Business Process Management) verwaltet die Daten aus Ihrem Qualitätsmanagement wie keine andere QM-Software. Eines der grossen Probleme des Business Process Managements ist endlich gelöst: BPM erhält die Konsistenz Ihrer Prozessdokumente zuverlässig aufrecht.

Wenn Sie Ihre Qualitätsmanagement-Prozesse bloss in einem Standard-Textverarbeitungsprogramm oder einer Visualisierungssoftware festhalten, müssen Sie sie mit viel Aufwand einzeln bearbeiten. Oft fehlen dafür die Kapazitäten bei den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, sie sehen sich gezwungen, dem Tagesgeschäft den Vorzug zu geben. Oft werden die Prozessdokumente erst kurz vor einem anstehend Audit in einer Hauruck-Aktion aktualisiert. In den meisten Fällen rächt sich das lange Aufschieben dann in Form von Fehlern und Inkonsistenzen, die sich angesammelt haben.

Limsophy BPM ist ein datenbankbasierte Business Process Managements Tool von AAC Infotray AG, das das Konsistenzproblem auf innovative Weise löst:

In Limsophy BPM werden Prozessdokumente nicht nur nach Version geordnet, sie werden bei jeder Ansicht aus Daten aus der Datenbank neu generiert. Die enthaltenen Daten passen Sie deshalb nur an einem Ort an, alle Doppelspurigkeiten und Inkonsistenzen werden vermieden und gehören nun der Vergangenheit an.

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Qualitätsmanagement Software: Das Perlenprinzip

Das Funktionsprinzip der Labor-Software von Limsophy lässt sich mit dem Begriff «Perlenprinzip» umschreiben. Der Ausdruck bezieht sich auf die Eigenschaft der Perle, dass je nach Ansicht andere Farbaspekte sichtbar werden. Auf die Software übertragen bedeutet dies, dass diejenigen Aspekte der Daten sichtbar gemacht werden, die für den User einen besonderen Wert haben. Die Daten können auf beliebige Art aufgearbeitet werden – ebenso wie sich eine Perle aus beliebigen Perspektiven betrachten lässt.

Technisch ermöglicht dies eine Benutzeroberfläche, die ohne Rücksicht auf die statische Datenbankstruktur individuell angepasst werden kann. So kann der User nach Belieben zwischen mehreren Datensichten hin und her wechseln, ohne die Daten ständig neu aus der Datenbank laden zu müssen.

QM Software: Ganzheitlicher Ansatz für jede Betriebsgrösse

Limsophy BPM unterstützt Sie über das gesamte Spektrum Ihres Qualitätsmanagements. Organisationsverwaltung, Weiterbildungsverwaltung oder der Kontinuierliche Verbesserungsprozess – die Software deckt alle Aspekte ab und bleibt dabei branchenneutral und kompatibel mit allen gebräuchlichen Normen und Standards.

Mit Limsophy BPM haben Sie jederzeit Zugang zu korrekten und aktuellen Daten für Prozessverantwortliche und Endanwender und mehr Spielraum für Personalisierung als andere BPM-Systeme. Ihre Geschäftsleitung erhält mit BPM ein übersichtliches Führungsinstrument, mit dem sie den Überblick über die Betriebsprozesse behält.

Damit Ihr QM-System immer aktuell und effizient bleibt, müssen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich aktiv am Qualitätsmanagement beteiligen. Ein kompliziertes IT-System erschwert ihnen jedoch den Zugang. Nicht so bei Limsophy BPM: Eine einfache, vertraute Benutzeroberfläche im Stil einer MS-Office-Anwendung lässt Ihr Personal mit Leichtigkeit nach Informationen suchen und Daten pflegen. Es war noch nie so einfach für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sich an QM-Prozessen zu beteiligen.

Wenn Sie sich nun als Eigentümer oder Geschäftsführer eines KMU darum sorgen, dass wir ein weiteres überladenes System verkaufen, von dem Sie nur zehn Prozent nutzen: Wir haben bei der Entwicklung an Sie gedacht: Limsophy BPM ist modular aufgebaut und kann als simple, kostengünstige Basisversion bezogen werden. Damit sind die meisten Ihrer Bedürfnisse bereits abgedeckt. Funktionen, die nicht in der Grundversion enthalten sind, werden bei Bedarf einzeln als Zusatzmodule integriert.

Qualitätsmanagement Software: Features

• Prozesse: Die Prozesse werden schrittweise erfasst, zugehörige Prozessdiagramme zeichnet die Software automatisch. Änderungen lassen sich jederzeit rasch und mühelos anbringen.
• Hilfsmittel/Dokumente: Indexierte Dokumente können im Volltext durchsucht werden. Alle Dokumente werden versioniert, damit sie sauber und einfach gelenkt werden können. Kopf- und Fusszeilen der Dokumente sind in zentralen Vorlagen gespeichert und müssen bei Änderungen im Corporate Design nur an einer Stelle angepasst werden. Alle Dokumente übernehmen das neue CD automatisch. Limsophy BPM lässt Sie die verschiedensten Dateiformate einbinden, z. B. Dokumente, Bilder, Videos und Links. Ein System von Berechtigungen sorgt dafür, dass die richtigen Hilfsmittel für die richtigen Leute freigegeben und von den richtigen Leuten gepflegt werden.
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Limsophy BPM unterstützt Sie bei der Verwaltung der Aufgaben und Funktionen Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bei Stellvertreterregelungen. Die Funktonen für Weiterbildungen, Qualifikationen und Dokumente Ihrer Mitarbeiter heben Ihr Personalmanagement auf ein neues Niveau der Effizient.
• Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP): Limsophy BPM hilft Ihnen bei allen Vorgängen in Zusammenhang mit Ihrem KVP. Q-Meldungen, Aufgaben (Audithinweise, Abweichungen usw.), FMEA, OOS, 8D-Reports, Lieferantenqualifizierung, Verbesserungsvorschlage und Kundenfeedbacks – Sie erhalten alles in einem Softwarepaket.
• Audits: Mit Limsophy BPM planen Sie interne Audits stressfrei und erstellen mühelos Auditberichte. Sie überwachen externe Audits und erstellen die entsprechenden Zusammenfassungen für den nächsten Auditor. Alle Informationen über die Audits werden mit dem KVP verknüpft, damit Ihr Unternehmen sich ständig verbessert.
• Zielmanagement: Ob Unternehmensziele oder die persönlichen Ziele Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Limsophy BPM gibt ihnen den Überblick und erstellt Balanced Scorecards, regelmässige Zielbewertungen und grafische Auswertungen.
• Risikomanagement: Erfassen Sie in Limsophy BPM Risiken, definieren Sie Szenarien und Ursachen und nehmen Sie IST-Bewertungen vor. Auf dieser Basis definieren Sie Frühindikatoren und Massnahmen und nehmen eine SOLL-Bewertung vor. Die Software verpackt die Resultate in übersichtliche, verständliche Risikografiken.
• Vertragsmanagement: Unser Qualitätsmanagement-System, Ihre digitale Ordnerwand: Sie finden Ihre Verträge schneller und können sie durchsuchen oder direkt in Limsophy BPM erstellen. Auch für die Verwaltung und Freigabe der Dokumente ist gesorgt. Die Versionierung ermöglicht es, Änderungen in den Verträgen via Audit-Trail präzise nachzuvollziehen. Sie steuern zudem Verantwortlichkeiten, verwalten Metadaten und halten Ihre Termine und Kostenübersichten unter Kontrolle.
• Betriebsmittel: Alle Informationen zu Ihren Betriebsmitteln an einem Ort – das Betriebsmittel-Modul verwaltet z. B. Betriebsnummern, verantwortliche Funktionen und Personen oder Anschaffungskosten und Restwerte. Über die Funktion für Prüfperioden erstellen Sie Terminpläne für Kontrollen und dokumentieren deren Umsetzung im elektronischen Logbuch.