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Arbeiten in Modulen
 

Grundlagen
  • Was ist ein Modul?
  • Wie ist ein Modul aufgebaut?
  • Wie öffnet und schliesst man ein Modul?
Modul Hilfsmittel
Übersicht: Modul, Blöcke & Felder
 
Modul Prozesse
Übersicht: Modul, Blöcke & Felder

Selektionsmodus: Suchen & Finden

Grundlagen
  • Wie sieht man die Daten, die einen interessieren?
  • Wie lädt man Daten?
  • Selektionsbedingungen kennenlernen
  • Selektionen vordefinieren
Modul Hilfsmittel
Hilfsmitteltypen & Änderungen an den Hilfsmittelvorlagen
Modul Prozesse
Erstellen eines Prozesses

Bearbeitungsmodus: Erfassen & Editieren

Grundlagen
  • Daten bearbeiten
  • Neuen Datensatz erstellen
  • Daten löschen
  • Arbeiten mit Verweislisten
Modul Hilfsmittel
Erstellen von Hilfsmitteln
 
Modul Prozesse
Änderungen am Prozessdokument
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 Modul Prozesse  Übersicht: Modul, Blöcke & Felder  Erstellen eines Prozesses  Änderungen am Prozessdokument
  • Prozesse werden Schritt für Schritt erfasst
  • Prozessdiagramm wird automatisch gezeichnet
  • Schnelle Anpassung neuer Versionen
  • Volltextsuche in indexierten Dokumenten
  • Versionierung für saubere Dokumentenlenkung
  • Zentrale Verwaltung von Kopf- und Fusszeilen für die firmeneigene CI
  • Integration unterschiedlicher Dateitypen (Dokumente, Bilder, Videos, Links, …)
  • Lenkung der Verantwortung für Pflege und Freigabe der Hilfsmittel
  • Aufgaben und Funktionen und Stellvertretungsregelung
  • Verwaltung von Weiterbildungen und Qualifikationen
  • Dokumente (Personalmanagement)
  • Verwaltung von Q-Meldungen, Aufgaben (u.a. Audithinweise, Abweichungen, …)
  • FMEA, OOS, 8D-Reports, Lieferantenqualifizierung
  • Verbesserungsvorschläge, Kundenfeedbacks
  • Effiziente Planung interner Audits, schnelle Erstellung von Auditberichten
  • Begleitung externer Audits, Zusammenfassung beim nächsten Besuch des Auditors
  • Verknüpfung zum KVP
  • Zielverwaltung: übergeordnete bis persönliche Ziele
  • Balanced Score Card
  • Regelmässige Zielbewertung
  • Berichte und grafische Auswertungen
  • Risikobeschreibung
  • Regelmässige Bewertung von Risiken
  • Überwachung von Risikofaktoren/Indikatoren
  • Risikografiken
  • Ersetzt ein ganzes Archiv
  • Finden von Verträgen in Sekunden – noch am Telefon
  • Volltextsuche in Vertragstexten
  • Definierte Verantwortlichkeiten
  • Metadatenverwaltung, Terminkontrolle, Kostenübersichten
  • Überwachung von Wartungsintervallen und Terminen
  • Direkte Verantwortlichkeiten pro Betriebsmittel
  • Elektronisches Logbuch inkl. Rohdatenablage (Zertifikate, Messprotokolle, …)

Prozesse

  • Prozesse werden Schritt für Schritt erfasst
  • Prozessdiagramm wird automatisch gezeichnet
  • Schnelle Anpassung neuer Versionen

Hilfsmittel/Dokumente

  • Volltextsuche in indexierten Dokumenten
  • Versionierung für saubere Dokumentenlenkung
  • Zentrale Verwaltung von Kopf- und Fusszeilen für die firmeneigene CI
  • Integration unterschiedlicher Dateitypen (Dokumente, Bilder, Videos, Links, …)
  • Lenkung der Verantwortung für Pflege und Freigabe der Hilfsmittel

Mitarbeiter

  • Aufgaben und Funktionen und Stellvertretungsregelung
  • Verwaltung von Weiterbildungen und Qualifikationen
  • Dokumente (Personalmanagement)

KVP

  • Verwaltung von Q-Meldungen, Aufgaben (u.a. Audithinweise, Abweichungen, …)
  • FMEA, OOS, 8D-Reports, Lieferantenqualifizierung
  • Verbesserungsvorschläge, Kundenfeedbacks

Audits

  • Effiziente Planung interner Audits, schnelle Erstellung von Auditberichten
  • Begleitung externer Audits, Zusammenfassung beim nächsten Besuch des Auditors
  • Verknüpfung zum KVP

Zielmanagement

  • Zielverwaltung: übergeordnete bis persönliche Ziele
  • Balanced Score Card
  • Regelmässige Zielbewertung
  • Berichte und grafische Auswertungen

Risikomanagement

  • Risikobeschreibung
  • Regelmässige Bewertung von Risiken
  • Überwachung von Risikofaktoren/Indikatoren
  • Risikografiken

Vertragsmanagement

  • Ersetzt ein ganzes Archiv
  • Finden von Verträgen in Sekunden – noch am Telefon
  • Volltextsuche in Vertragstexten
  • Definierte Verantwortlichkeiten
  • Metadatenverwaltung, Terminkontrolle, Kostenübersichten

Betriebsmittel

  • Überwachung von Wartungsintervallen und Terminen
  • Direkte Verantwortlichkeiten pro Betriebsmittel
  • Elektronisches Logbuch inkl. Rohdatenablage (Zertifikate, Messprotokolle, …)