Limsophy BPM -

eine einfache und schlanke Datenbanklösung für alle Bereiche rund um das Qualitätsmanagement mit drei Benutzeroberflächen mit unterschiedlichen Komplexitätsgraden.

 

 

Module von Limsophy BPM 

 

 

 

Prozesse

Sämtliche Prozessinformationen werden in der Datenbank erfasst. Zu jeder Prozess-Aufgabe wird automatisch ein Flussdiagrammelement erstellt.
Prozessdokumente werden per Knopfdruck mit den entsprechenden Informationen gefüllt und den Mitarbeitern im Qualitätsmanagement-Handbuch zur Verfügung gestellt.
Sowohl Layout wie auch Inhalt und Einteilung der Prozessdokumente können selber definiert und an die individuellen Bedürfnisse der Unternehmung (z.B. Corporate Identity) angepasst werden.
Als Hilfsmittel (SOPs, SAWs, mitgeltende Dokumente) können sämtliche Dateitypen, Weblinks und sogar ganze Ordner versionsverwaltet abgelegt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter immer nur mit der aktuell gültigen Version arbeiten.
Hilfsmittel werden beim Prozess hinterlegt und sind so direkt im Prozessdokument via Hyperlink aufrufbar.

 

 

Organisation (Personen)

Limsophy BPM bietet die Möglichkeit, sämtliche Funktionen, Personen, Stellvertretungen und Weiterbildungen zu verwalten.
Auf Knopfdruck kann beispielsweise ein Bericht aufgerufen werden, der die Weiterbildungsübersicht pro Person darstellt.
Weiterbildungen können zudem auf Prozesse und Hilfsmittel verweisen.

 

 

Zielmanagement

Im Modul Zielmanagement werden sämtliche Prozessziele, persönliche Ziele und Unternehmensziele verwaltet.
In einer Matrixdarstellung können Resultate schnell und effizient eingetragen werden.
Der Verlauf der Messungen eines Ziels kann anschliessend als Grafik angezeigt werden.

 

 

Risikomanagement

Das Risikomanagement bietet die Möglichkeit zum Erfassen und Bewerten von Risiken und zum Definieren von Ursachen und Szenarien.
Massnahmen werden direkt als Q-Meldung oder ToDo erfasst und fliessen so automatisch in den kontinuierlichen Verbesserungsprozess ein.
Um sicherzustellen, dass Frühindikatoren regelmässig beachtet werden, können diese auf ein Ziel verweisen.

 

 

Audits

In diesem Modul findet die (interne) Auditplanung und Dokumentation statt. Die gewünschten Prozesse und die darin involvierten Funktionen und Personen werden auf Knopfdruck über die geplanten Audits verteilt. Auditprogramm und -bericht werden automatisch über Dokumentvorlagen erstellt.
Audithinweise und -abweichungen werden als Q-Meldungen erfasst und fliessen auch aus diesem Modul automatisch in den kontinuierlichen Verbesserungsprozess ein.

 

 

Betriebsmittel

In der Geräteverwaltung werden Betriebsmittel und deren Kosten verwaltet sowie Prüfperioden definiert. Die Kontrolle wird auf Knopfdruck ausgelöst und erstellt automatisch einen Eintrag im Logbuch. Massnahmen können auch in diesem Modul direkt als Q-Meldungen erfasst werden.

 

 

KVP (Kontinuierlicher Verbesserungsprozess)

Sämtliche Massnahmen, Hinweise, Abweichungen usw., welche in einem anderen Modul erfasst wurden erscheinen hier als Q-Meldungen (Qualitäts-Meldungen). Kundenreklamationen, Ideenvorschläge usw. können von den Mitarbeitern direkt im Modul Q-Meldungen erfasst werden. Zu den Q-Meldungen werden Entscheide getroffen und Massnahmen in Form von To Dos definiert.

 

Vertragsmanagement

Mit dem Vertragsmanagement-Modul von Limsophy BPM lassen sich alle Arten von Verträgen verwalten: vom einfachsten per „Handschlag“ eingegangenen Vertrag bis zum umfangreichen Vertragswerk mit Rahmenvertrag, AGB und Nebenverträgen. Laufzeiten und Fristen werden angezeigt, Vertragskosten übersichtlich angezeigt und systematisch Vertragsrisiken minimiert. Es ist bequemer den Vertrag am PC zu öffnen, als mühsam im Archivraum zu suchen. Die Vertragssuche ist möglich per Volltext- oder Feldsuche. Das Vertragsmanagement-Modul ist optimal mit den anderen QM-Modulen von Limsophy BPM vernetzt.

 

 

 

Limsophy BPM Web

Limsophy BPM Web erweitert Limsophy BPM um ein benutzerfreundliches Webinterface, das Ihnen den Zugriff auf das Handbuch erleichtert.

 

 

Limsophy BPM Web bietet Ihnen einen übersichtlichen Zugriff auf alle Ihre Qualitätshandbücher. Die Inhaltsverzeichnisse sind jederzeit über die Navigation auf der linken Seite aufrufbar. Das bestehende Berechtigungskonzept ermöglicht Ihnen auch bei Limsophy BPM Web, die Zugriffsrechte für Prozesse und Hilfsmittel zu steuern.

 

Um bei einer Vielzahl an Prozessen und Hilfsmitteln schnell das gewünschte Dokument zu finden, ist in Limsophy BPM Web eine Volltextsuche integriert. Diese erlaubt Ihnen, auch Dokumente zu finden, deren Titel Sie nicht kennen, da Sie nach Textinhalten suchen können.

 

Limsophy BPM Web stellt Ihnen eine News-Seite zur Verfügung. Darauf können Sie beliebige Einträge erstellen, von den Änderungskommentaren zu neuen Prozessversionen, über Neueintritte bis hin zu Firmenanlässen.

 

 

Weitere Features

 

  •     Sehr flexibel und an die individuellen Kundenbedürfnisse anpassbar.

 

  •     Durchdachtes Rollenkonzept, die Rechte der einzelnen Benutzer können sehr fein gesteuert werden.

 

  •     Änderungen (wer hat wann was gemacht) sind jederzeit nachvollziehbar mittels Audit-Trail.

 

  •     Branchenneutral und einsetzbar für alle gängigen Normen.

 

Weitere Limsophy-Produkte

 

 

 


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