Limsophy BPM – Ihr effizientes QM-System

Limsophy BPM (Business Process Management) ist die innovative Lösung für die Aufbereitung Ihrer Daten aus dem Qualitätsmanagement. Die Software löst eines der grossen Probleme des Business Process Managements: Die Aufrechterhaltung der Konsistenz von Prozessdokumenten.

QM-Prozesse, die nur in einem Textverarbeitungsprogramm oder einem reinen Visualisierungstool festgehalten sind, müssen aufwändig einzeln angepasst werden. Dieser Aufwand kann im Tagesgeschäft oft nicht betrieben werden, dringendere Probleme haben Vorrang. Die Prozesse werden meist erst in einer hektischen Aktion kurz vor einem Audit aktualisiert. Dabei stellen die Prozessverantwortlichen fest, dass sich über die Jahre Inkonsistenzen und Fehler eingeschlichen haben.

Limsophy BPM, das datenbankbasierte QM-System von AAC Infotray AG, bietet einen innovativen Lösungsansatz:

In Limsophy BPM werden Prozessdokumente nicht nur nach Version abgelegt, sie werden aus Informationen, die in einer Datenbank abgelegt sind, generiert. Die entsprechenden Informationen müssen deshalb nur an einem Ort geändert werden, Doppelspurigkeit wird eliminiert und der Pflegeaufwand deutlich reduziert.

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Das Perlenprinzip

Limsophy BPM funktioniert nach dem Perlenprinzip. Der Ausdruck ist von der Eigenschaft der Perle abgeleitet, dass sie je nach Betrachtungswinkel andere Farbaspekte zeigt. Ebenso zeigen die verschiedenen Datensichten in Limsophy diejenigen Aspekte der Daten, die für den Benutzer besonders wertvoll sind. Die Daten lassen sich auf beliebige Art darstellen – genauso wie sich die Perle aus einem beliebigen Blickwinkel betrachten lässt.

Aus technischer Sicht ist dies möglich, weil die Benutzeroberfläche unabhängig von der statischen Datenbankstruktur gestaltet werden kann. So kann der Benutzer beliebig zwischen verschiedenen Datensichten hin und her springen, ohne jedes Mal die Daten aus der Datenbank neu laden zu müssen.

Ganzheitlicher Ansatz

Ob Organisationsverwaltung, Weiterbildungsverwaltung oder der Kontinuierliche Verbesserungsprozess – Limsophy BPM unterstützt sämtliche Bereiche des Qualitätsmanagements. Das QM-System ist branchenneutral und kann für alle gängigen Normen und Standards eingesetzt werden.

Limsophy BPM liefert jederzeit korrekte und aktuelle Informationen an Prozessverantwortliche und Endanwender und lässt Freiraum für individuelle Anpassungen an die Bedürfnisse der QM-Verwaltung Ihres Unternehmens. Zudem schätzen Firmenleitungen Limsophy BPM als übersichtliches Führungsinstrument, mit dem sie schnell auf umfassende Informationen zugreifen können.

Die Mitwirkung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist für ein stets aktuelles und effektives QM-System unerlässlich. Die einfache zu bedienende, windowsbasierte Benutzeroberfläche im Stil einer MS-Office-Anwendung und die Leichtigkeit, mit der Informationen gefunden werden können, animieren Ihr Personal, sich aktiv am Qualitätsmanagement zu beteiligen.

Gerade für KMUs ist weniger oft mehr. Limsophy BPM liefert genau so viel QM-Software, wie Sie brauchen. Der Modulare Aufbau erlaubt es Ihnen, mit einer einfachen Grundversion zu beginnen und den Funktionsumfang bei Bedarf zu erweitern.

Handbuchzugriff mit Limsophy BPM Web

Der Zugriff auf Ihr QM-Handbuch erfolgt über Limsophy BPM Web, das Webportal von Limsophy BPM. Limsophy BPM Web ist die zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie ist über den Webbrowser leicht bedienbar und zugänglich.

Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten über das Portal News, greifen auf das QM-Handbuch, Hilfsmittel und mitgeltende Dokumenten zu und erfassen Aufgaben (To-dos) und Q-Meldungen oder fragen solche ab. Sie finden die gesuchten Informationen dank Volltextsuche schnell und effizient.

Ihr Systemadministrator hat die Möglichkeit, Anpassungen am QM-System vorzunehmen und Intranetseiten zu erweitern oder zu ändern. Die in Limsophy BPM bereits vorhandene Rechteverwaltung kann auch für Limsophy BPM Web benutzt werde, um den Zugriff auf einzelne Dokumente zu steuern.